Mặc dù tôi chủ yếu tập trung vào môi trường Windows, các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho mọi hệ điều hành. Rốt cuộc, sự lộn xộn là sự lộn xộn cho dù hệ điều hành đó là sự lộn xộn nào.
Hầu hết các trình duyệt web hiện đại sẽ chuyển tất cả các bản tải xuống của bạn, như trong các tệp bạn nhấp để tải xuống (nghĩa là không phải bộ đệm) vào một thư mục cụ thể có tiêu đề Tải xuống. Windows Vista và 7 theo hiểu biết tốt nhất của tôi có thư mục này được tự động tạo bởi hệ điều hành. Các phiên bản Windows cũ hơn thường sẽ có một thư mục có tên Tải xuống được tạo trong Tài liệu của tôi . Hoặc nó có thể là tình huống mà bạn chỉ định thư mục tải xuống của riêng bạn. Trong mọi trường hợp, rất có thể bạn sẽ đổ tất cả các bản tải xuống của mình xuống chỉ một thư mục.
Thư mục tải xuống theo thời gian sẽ biến thành một mớ hỗn độn và đôi khi sẽ rất khó để nói một tập tin từ tập tin kia. Các mẹo dưới đây sẽ giúp bạn sắp xếp quái vật đó thành một thứ dễ quản lý hơn.
1. Tách tập tin cài đặt khỏi mọi thứ khác
Hầu hết mọi người chỉ tải xuống 4 loại tập tin. Trình cài đặt, hình ảnh, video và tài liệu (PDF, DOC, v.v.)
Tài liệu và tệp đa phương tiện rất dễ điều hướng vì hầu hết nếu không phải tất cả chúng đều có thể được xem trước khi bạn xem danh sách tệp nếu bạn sử dụng chế độ xem hình thu nhỏ.
Mặt khác, các tệp trình cài đặt không có chức năng xem trước vì đó không phải là bản chất của cách chúng hoạt động, vì vậy khi bạn tải xuống trình cài đặt bất kể đó là gì, tất cả các tệp trình cài đặt sẽ được gửi đến thư mục con của Tải xuống . Cách dễ nhất để làm điều này là tạo Ứng dụng thư mục con và chỉ cần đặt tất cả các trình cài đặt của bạn ở đó.
2. Tập thói quen đổi tên tập tin cài đặt sau khi tải xuống
Không có quy ước đặt tên tiêu chuẩn khi nói đến các tệp cài đặt và nếu bạn tải xuống ứng dụng khá nhiều, rất có thể có một loạt các tệp setup.exe trong thư mục tải xuống của bạn. Bạn sẽ thấy setup.exe, setup.exe (1), setup.exe (2), v.v. Tất cả các ứng dụng khác nhau, trình cài đặt khác nhau.
Nếu tệp trình cài đặt bạn tải xuống không có tên tệp mô tả, hãy đổi tên nó. Chuyển đến thư mục tải xuống của bạn, nhấp chuột phải vào tệp trình cài đặt, chọn để đổi tên và đặt cho nó một tiêu đề mô tả mà bạn có thể nhận ra nếu bạn phải quay lại sau.
Việc đổi tên tệp cài đặt đã tải xuống có ảnh hưởng đến cách cài đặt không?
Trong Windows, không có nó. Trong hầu hết các hệ điều hành khác, nó cũng không ảnh hưởng đến trình cài đặt.
3. Sắp xếp theo ngày Date Sửa đổi
Thư mục tải xuống của bạn càng lớn, việc sắp xếp theo tên càng trở nên vô giá trị. Sau một thời gian, việc sắp xếp theo Ngày sửa đổi sẽ dễ dàng hơn, với tệp được tải xuống gần đây nhất được hiển thị ở đầu danh sách tệp.
Trong Windows, cột Ngày sửa đổi phải được bật theo mặc định. Nếu không, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong khu vực cột và bật nó:
Sau đó, bạn có thể nhấp vào cột để sắp xếp. Nhấp vào tên cột cho đến khi bạn thấy một mũi tên xuống bên cạnh nó và nó sẽ đặt tệp mới nhất ở đầu danh sách tệp.
4. Đặt hình ảnh vào thư mục hình ảnh thay vì thư mục tải xuống
Hình ảnh thực sự không thuộc về thư mục tải xuống. Trong môi trường Windows, có một thư mục cụ thể dành riêng cho tác vụ này được gọi là Ảnh của tôi .
Để chọn hàng loạt hình ảnh trong thư mục tải xuống của bạn để cắt / dán một cách dễ dàng:
- Bật cột 'Loại' (giống như cách Ngày sửa đổi được bật như hiển thị ở trên)
- Sắp xếp theo loại tệp bằng cách nhấp vào cột
- Cuộn qua danh sách tập tin của bạn và tìm hình ảnh
- Nhấp vào hình ảnh đầu tiên, cuộn xuống, giữ SHIFT, nhấp vào hình ảnh cuối cùng, từ bỏ SHIFT
- Nhấn CTRL + X để cắt. Các tệp sau đó sẽ hơi trong suốt, cho biết chúng đã sẵn sàng để được di chuyển.
- Điều hướng đến thư mục Ảnh của tôi , mở nó, sau đó nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào NÊN thư mục Ảnh của tôi và chọn Dán.
Mặc dù hầu hết các hình ảnh trên internet đều ở định dạng JPG hoặc JPEG, bạn có thể có một số tệp GIF, PNG và BMP đi lạc trong thư mục tải xuống của mình, vì vậy hãy chắc chắn cũng tìm những tệp đó.
