Thỉnh thoảng bạn sẽ ở trên máy tính giữa lúc đang làm một việc quan trọng và bạn nhận được một tin nhắn. Đây có thể là tin nhắn văn bản, email, tin nhắn tức thời hoặc những gì bạn có. Nhưng bạn không thể tham gia vào cuộc trò chuyện đó vào lúc này vì bạn có những việc cần phải hoàn thành.
Tại thời điểm này, bạn cần sử dụng các phương pháp để tiêu diệt cuộc trò chuyện bằng văn bản đó một cách nhanh chóng để bạn có thể quay lại làm việc, nhưng hãy làm theo cách lịch sự để không xúc phạm người giao tiếp với bạn.
Có nhiều cách để làm điều này, nhưng đây là 4 trong số đó.
1. Kết thúc bằng một tuyên bố và không phải là một câu hỏi, và dừng lại
Cách sai: Hiện tại tôi đang làm việc, chúng ta có thể trò chuyện sau được không?
Đúng cách: tôi đang làm việc và sẽ phải trò chuyện sau.
Mỗi khi bạn cố gắng trở nên tốt đẹp và kết thúc một cuộc trò chuyện bằng một câu hỏi, bạn không làm gì ngoài việc mời những cuộc nói chuyện nhỏ không cần thiết hơn khi tất cả những gì bạn muốn là quay trở lại làm việc.
Phương pháp đúng cách ở trên gửi ba tin nhắn cùng một lúc. Bạn đang làm việc bây giờ; nó quan trọng; đi chỗ khác.
Nếu người đó cố gắng tiếp tục cuộc trò chuyện, đừng trả lời. Sau này bạn chỉ có thể nói rằng bạn đang bận (chính là bạn) và đó là lý do tại sao bạn không thể trả lời. Về cơ bản, bạn có tất cả các căn cứ của mình, vì vậy trừ khi người cố gắng liên lạc với bạn là một người bám víu thực sự, bạn nên rõ ràng.
2. Cố ý trả lời chậm ít nhất 10 phút
Nhiều người cảm thấy buộc phải trả lời ngay lập tức bất kỳ tin nhắn nào họ nhận được. Nếu bạn đang bận làm việc khác, đừng làm điều đó. Trì hoãn trả lời của bạn ít nhất 10 phút và người cố gắng sửa lỗi bạn sẽ nhận được gợi ý, nhấn mạnh vào nên .
3. Câu trả lời cho bạn Bạn có bận không?
Hầu hết (nếu không phải là tất cả) thời gian, bạn cố gắng trở nên tốt bụng như một người có thể, và khi ai đó hỏi tới Bạn có bận không? Sẽ làm điều đó. Chỉ cần nói Có Có, vì đó là một câu trả lời trung thực. Mặc dù đúng là nó hơi lạnh và rõ ràng là ngắn gọn, nhưng nó hoạt động.
4. Hiển thị trạng thái trò chuyện của bạn luôn như là cách xa
Một số bạn có lẽ đang nghĩ rằng, Chỉ cần vô hiệu hóa tin nhắn tức thời và vấn đề của bạn đã được giải quyết tại đây. Có rất nhiều trường hợp bạn không thể làm điều này, đặc biệt là trong môi trường công ty. Ví dụ, với trò chuyện bằng văn bản nội bộ của công ty (chẳng hạn như với Lotus Sametime), bạn sẽ luôn có thứ ngu ngốc đó. May mắn thay, bạn có thể đặt trạng thái của mình là luôn luôn rời xa ngay cả khi bạn ở bàn làm việc.
Trên internet thông thường (đặc biệt là với Skype), bạn có thể tự đặt mình là luôn luôn dễ dàng.
