Cách đây vài năm, tôi đã viết một mẹo cho The Mac Observer về một vấn đề mà nhiều chủ sở hữu máy Mac sử dụng tài khoản Gmail có ứng dụng Apple Mail tích hợp. Ứng dụng Apple Mail và Gmail xử lý các tin nhắn nháp khác nhau. Điều này có nghĩa là một số người dùng sẽ thấy nhiều bản sao của tin nhắn nháp trong kết quả tìm kiếm của họ, làm lộn xộn mọi thứ và khiến việc tìm email bạn tìm kiếm trở nên khó khăn hơn.
Thư nháp rất quan trọng, nhưng bạn chắc chắn không cần hàng tá bản sao của mỗi email, đặc biệt là sau khi bạn đã gửi tin nhắn cuối cùng. Mẹo ban đầu của tôi cho thấy cách định cấu hình ứng dụng Apple Mail để ngăn các tin nhắn nháp được lưu tự động này được tạo trong tài khoản Gmail của bạn, nhưng giao diện Mail đã thay đổi khá nhiều kể từ đó.
Rất may, một độc giả gần đây đã gửi email cho tôi để nhắc nhở chúng tôi rằng các hướng dẫn ban đầu không còn hiệu lực trong các phiên bản mới nhất của Apple Mail. Vì vậy, nếu bạn đang chạy phiên bản macOS mới nhất (là 10.13 High Sierra kể từ ngày của bài viết này), hãy đọc phần bên dưới để biết hướng dẫn cập nhật về việc ngăn các bản nháp trùng lặp với Gmail trong ứng dụng Apple Mail.
Định cấu hình Cài đặt Dự thảo Gmail trong Apple Mail
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Apple Mail và đi tới Mail> Preferences từ thanh menu ở góc trên bên trái màn hình. Trong cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, nhấp vào tab Tài khoản ở trên cùng.
Tiếp theo, chọn tài khoản Gmail của bạn từ danh sách tài khoản email ở bên trái. Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn sẽ cần thực hiện thay đổi này riêng cho từng tài khoản.
Với tài khoản Gmail của bạn được chọn, hãy nhấp vào Hành vi hộp thư ở bên phải của cửa sổ. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống cho tùy chọn Hộp thư nháp .
Theo mặc định, điều này được cấu hình để lưu trữ thư nháp của bạn trên máy chủ và đây là nguyên nhân có thể khiến thư nháp trùng lặp của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Thư của bạn (có thể có những nguyên nhân khác nhưng đây thường là thủ phạm). Nếu bạn sử dụng menu thả xuống này để chọn thư mục Nháp trong On My Mac, thay vào đó, nó sẽ lưu trữ các tin nhắn nháp cục bộ trên máy Mac của bạn chứ không phải trên máy chủ của Gmail.
Với tùy chọn đã thay đổi, chỉ cần đóng cửa sổ Tùy chọn và quay lại ứng dụng Thư. Từ giờ trở đi, tin nhắn nháp của bạn sẽ được lưu tự động trên máy Mac của bạn, trong khi email được gửi cuối cùng sẽ được tải lên và đồng bộ hóa với Gmail.
Các yếu tố cần xem xét
Các bước trên sẽ giải quyết vấn đề nhiều bản nháp của bạn với tài khoản Gmail của bạn trong Apple Mail. Tuy nhiên, nhược điểm là những tin nhắn nháp này sẽ chỉ được lưu trữ cục bộ trên máy Mac của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể bắt đầu viết email trong Apple Mail trên máy Mac của mình, lưu nó và tiếp tục làm việc với nó từ ứng dụng Gmail trên iPhone của bạn, chẳng hạn.
Điều này cũng có nghĩa là nếu máy Mac của bạn gặp sự cố hoặc bạn mất MacBook, chẳng hạn, bạn cũng có thể mất tất cả các email dự thảo đang thực hiện. Hầu hết mọi người không dành nhiều ngày hoặc tuần để soạn email dự thảo, vì vậy đây không phải là vấn đề quá lớn. Nhưng nếu bạn là một trong những người sử dụng tính năng nháp để lên kế hoạch gửi email chi tiết trong một thời gian dài, bạn có thể muốn bỏ qua mẹo này và tiếp tục lưu trữ email dự thảo của mình trên máy chủ Gmail. Điều này sẽ cung cấp cho bạn bản sao lưu dựa trên đám mây các email dự thảo của bạn với chi phí phải tiếp tục xử lý các bản nháp trùng lặp gây phiền nhiễu đó trong kết quả tìm kiếm của bạn.
