Google Sheets là một sự thay thế tuyệt vời cho Microsoft Excel và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ của đối thủ cạnh tranh đắt tiền hơn. Một điều nó làm rất tốt là cho phép bạn hiển thị dữ liệu ở dạng đồ họa, tức là xây dựng biểu đồ. Đây là một hướng dẫn nhanh về cách xây dựng biểu đồ trong Google Sheets.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách kết hợp các tế bào trong Google Sheets
Đồ thị là ân huệ tiết kiệm của bảng tính theo như tôi quan tâm. Hầu hết mọi người thích một biểu đồ tốt. Họ làm cho việc hiểu dữ liệu trở nên đơn giản và phá vỡ sự đơn điệu của dữ liệu số với một chút màu sắc và sự đáng yêu của đồ họa. Nếu bạn sử dụng Sheets nhiều, tạo đồ thị là thứ bạn sẽ muốn thành thạo.
Có một lựa chọn các loại biểu đồ và nó sẽ tùy thuộc vào bạn để lựa chọn phù hợp nhất. Một số hoạt động tốt nhất với các loại dữ liệu nhất định trong khi một số khác linh hoạt hơn. Bạn có thể chọn từ một loạt các loại từ biểu đồ phân tán đến biểu đồ hình tròn, biểu đồ bản đồ đến biểu đồ đường. Hiện tại có 18 loại biểu đồ có sẵn để sử dụng. Truy cập trang loại biểu đồ Google Sheets để xem tất cả.
Xây dựng bộ dữ liệu
Trước khi bạn thêm một biểu đồ vào Google Sheets, bạn cần phải có tất cả dữ liệu. Bạn có thể thêm hoặc sửa đổi dữ liệu sau khi biểu đồ đã được xây dựng nhưng việc quản lý mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nếu trước tiên nó được đặt đúng chỗ.
- Mở Trang tính Google của bạn.
- Thêm tiêu đề vào mỗi cột hoặc hàng. Chúng sẽ đóng vai trò là huyền thoại trong biểu đồ.
- Thêm dữ liệu vào bảng theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn.
Dữ liệu nên được sắp xếp để tất cả dữ liệu được thống nhất. Trong ví dụ này, tất cả các tên nằm trong một cột trong khi kết quả ở một cột khác. Biểu đồ cần loại thứ tự này để có thể hiểu ý nghĩa của dữ liệu.
Xây dựng biểu đồ trong Google Sheets
Khi bạn đã có dữ liệu, việc xây dựng biểu đồ hoặc biểu đồ khi Google gọi chúng là khá đơn giản.
- Kéo con trỏ qua tất cả dữ liệu bạn muốn minh họa trong biểu đồ.
- Chọn Chèn từ menu trên cùng, sau đó Biểu đồ.
- Chọn loại biểu đồ từ hộp bật lên. Bạn có thể sử dụng đề xuất hoặc chọn của riêng bạn, nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
- Định dạng biểu đồ như bạn muốn với tab Tùy chỉnh.
- Chọn Chèn để thêm biểu đồ vào Trang tính.
Bạn sẽ nhận thấy trong khi trong cửa sổ xây dựng biểu đồ mà không phải tất cả các biểu đồ sẽ được chọn. Như đã đề cập ở trên, không phải tất cả các loại biểu đồ sẽ hoạt động trong mọi tình huống. Ví dụ: biểu đồ thanh và biểu đồ đường rất hữu ích để đo lường số lượng hoặc số lượng. Biểu đồ hình tròn chỉ tốt cho việc đo các phân chia 100%, biểu đồ khu vực bước hoàn toàn là số và vân vân.
Tùy chỉnh biểu đồ trong Google Sheets
Cũng như tùy chỉnh biểu đồ trong quá trình tạo, bạn cũng có thể tùy chỉnh biểu đồ sau khi thực tế. Điều này rất hữu ích nếu bạn đột nhiên nhận được dữ liệu mới hoặc cần thay đổi kiểu dáng hoặc loại biểu đồ.
- Đánh dấu biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào một vùng trống của nó.
- Chọn Chỉnh sửa nâng cao từ menu.
- Chọn tab Tùy chỉnh và thực hiện các thay đổi của bạn.
Chỉnh sửa nâng cao hiển thị cùng một cửa sổ như khi bạn tạo biểu đồ của mình và cho phép tất cả các chức năng giống nhau. Tại đây bạn có thể thay đổi loại biểu đồ, màu sắc, phông chữ, nền và chỉ về mọi yếu tố của biểu đồ.
Bạn không phải sử dụng Chỉnh sửa nâng cao để thực hiện các thay đổi nhỏ hơn nếu bạn không muốn. Menu ngữ cảnh nhấp chuột phải cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ, khu vực, tiêu đề, chú giải, trục và sê-ri bằng một cú nhấp chuột. Tôi vẫn thấy dễ dàng hơn để sử dụng menu tùy biến mặc dù. Số dặm của bạn có thể thay đổi nhưng ít nhất bạn có tùy chọn.
Sử dụng biểu đồ trong Google Docs
Khi bạn tạo biểu đồ của mình, bạn có thể cần đưa nó vào bản trình bày hoặc tài liệu. May mắn thay, việc sao chép biểu đồ từ Google Sheets và nhập nó vào Docs khá đơn giản.
- Mở Google Doc bạn muốn thêm trang tính vào và chọn một khoảng trống.
- Chọn Chèn và Biểu đồ.
- Chọn From Sheets, sau đó chọn biểu đồ trong cửa sổ mới và nhấp vào Chọn.
- Nhấp vào biểu đồ và chọn Nhập. Bỏ chọn hộp bên cạnh Liên kết với bảng tính nếu bạn muốn biểu đồ đứng độc lập.
Biểu đồ bây giờ sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn và bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc bất cứ điều gì bạn cần làm với nó.
Có rất nhiều thứ bạn có thể làm với biểu đồ trong Google Sheets. Đó là một trong những cách tốt nhất để làm việc với dữ liệu theo như tôi nghĩ.
