Bảng tính là công cụ mạnh mẽ đáng kinh ngạc để tạo, lưu trữ, thao tác và phân tích thông tin số. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nhìn vào một cột số và hiểu rõ hơn về quy trình hoặc thông tin cơ bản mà những con số đó được trừu tượng hóa. Vì lý do đó, các chương trình bảng tính, bao gồm Google Sheets, đã bao gồm các chức năng lập biểu đồ đồ họa gần như từ những lần đầu tiên xuất hiện trong Lotus 1-2-3 ngày, mặc dù các biểu đồ kỹ thuật ít liên quan đến chức năng phân tích thông tin cốt lõi của bảng tính.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lấy số lượng từ trong Google Sheets
Google Sheets, giải pháp bảng tính dựa trên đám mây miễn phí của Google, cũng bao gồm các thành phần biểu đồ đơn giản để sử dụng nhưng khá mạnh mẽ. Trong bài viết hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm biểu đồ vào Google Sheets của bạn, cách chỉnh sửa chú giải mà Google Sheets gán cho biểu đồ của bạn và cách chỉnh sửa một số tính năng biểu đồ khác.
Làm việc với các biểu đồ là tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần có một bộ dữ liệu để tham khảo, thiết kế biểu đồ trong công cụ biểu đồ tích hợp trong Sheets, đặt chú thích sao cho dễ hiểu và chèn nó vào bảng tính. Bạn có thể tạo dữ liệu của riêng mình để làm theo hướng dẫn này hoặc bạn có thể tạo một trang tính mới và sử dụng dữ liệu tôi sử dụng cho các ví dụ của mình. Đối với biểu đồ ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng một bảng nhỏ đơn giản với danh sách danh mục chi phí của hộ gia đình và ngân sách hàng tháng cho mỗi chi phí. Tạo một trang tính với hai tiêu đề, Exp Expense và và tháng tháng, và thêm thông tin sau vào trang tính:
Thêm biểu đồ vào Google Sheets
Để tạo biểu đồ, trước tiên chúng ta cần chỉ định một tập dữ liệu cho biểu đồ được dựa trên. Chúng tôi bắt đầu bằng cách chọn một phạm vi dữ liệu và làm việc từ đó. Trong ví dụ trong ảnh, phạm vi dữ liệu là A1 đến B7 hoặc 'A1: B7' trong ký hiệu bảng tính.
- Mở bảng bạn muốn tạo một biểu đồ trong.
- Xác định phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng và đánh dấu nó trong trang tính.
- Chọn Chèn từ menu trên cùng và Biểu đồ. Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ mở ra ở phía bên phải màn hình của bạn và biểu đồ sẽ xuất hiện trong trang tính.
- Dòng đầu tiên của trình soạn thảo biểu đồ có tiêu đề Kiểu biểu đồ loại. Chọn một loại biểu đồ từ danh sách thả xuống. Trang tính sẽ đề xuất một vài loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu bạn đã cung cấp, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ loại nào bạn muốn.
- Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ; các điều khiển này xuất hiện bên dưới lựa chọn loại Biểu đồ.
- Chọn tab Tùy chỉnh trong trình chỉnh sửa biểu đồ để xem các điều khiển định dạng. Chơi với những điều này để tìm hiểu làm thế nào để sửa đổi biểu đồ của bạn. Biểu đồ sẽ thay đổi khi bạn thực hiện thay đổi trong hộp thoại.
- Khi bạn hoàn thành sửa đổi biểu đồ, nhấp vào X ở phía trên bên phải của trình chỉnh sửa biểu đồ để kiểm soát biểu đồ.
- Kéo biểu đồ đến nơi bạn muốn trong Bảng.
Quyết định sử dụng loại biểu đồ nào
Các loại biểu đồ khác nhau cho vay tốt để hiển thị các loại dữ liệu khác nhau. Không phải tất cả các loại biểu đồ sẽ hoạt động với tất cả dữ liệu, vì vậy đây có thể là trường hợp thử nghiệm khi bạn thực hiện. Trình chỉnh sửa biểu đồ có phần gợi ý cho biết loại biểu đồ mà phần mềm cho là phù hợp và bạn có thể bắt đầu từ đó nếu bạn thực sự không biết nên triển khai loại biểu đồ nào.
Mỗi loại biểu đồ tiêu chuẩn có một loại thông tin liên quan phù hợp nhất để hiển thị, tùy thuộc vào mục đích trực quan hóa để thực hiện. Ví dụ, trong trường hợp chi tiêu hộ gia đình hàng tháng của chúng tôi, biểu đồ hình tròn là một cách rất mạnh mẽ để chứng minh rằng khoản thanh toán thế chấp của chúng tôi đang chi phối chi phí hàng tháng của chúng tôi vì nó làm cho yếu tố hình ảnh đó rất lớn trên tờ.
Chỉnh sửa chú thích biểu đồ trong Google Sheets
Khi bạn đã tạo một biểu đồ, có khả năng bạn sẽ muốn thay đổi chú giải. Truyền thuyết biểu đồ là hộp màu và văn bản cho người đọc biết mỗi màu trên biểu đồ thể hiện điều gì. Trên biểu đồ hiện tại, nó được dán nhãn là Hàng tháng. Google Sheets làm hết sức mình để tìm ra một nhãn theo mặc định, nhưng cuối cùng nó thường là thứ gì đó hữu ích như (Hàng tháng) - chính xác về mặt kỹ thuật, nhưng không sáng sủa cho bất kỳ ai nhìn vào biểu đồ.
Chỉnh sửa chú thích biểu đồ trong Google Sheets được thực hiện từ trong cửa sổ tạo biểu đồ hoặc từ bên trong trang tính. Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể đưa trình chỉnh sửa biểu đồ trở lại bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ và chọn bất kỳ mục menu nào; điều này sẽ mở trình soạn thảo biểu đồ và đưa bạn đến khu vực chỉnh sửa cụ thể. Bạn có thể chỉnh sửa chú giải theo một số cách. Bạn có thể thay đổi xem nó có hiển thị hay không (trong nhiều biểu đồ đơn giản là không cần thiết) hoặc chỉ định vị trí của nó trong biểu đồ. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ, định dạng và màu văn bản của chú giải.
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn 'Truyền thuyết'.
- Sửa đổi mặt được hiển thị, loại phông chữ, kích thước và màu sắc mà bạn thấy phù hợp.
- Biểu đồ sẽ cập nhật khi bạn thực hiện các thay đổi trong trình chỉnh sửa.
Thay đổi văn bản chú thích trong Google Sheets
Một tính năng mà nhiều người dùng mong muốn họ có thể có là khả năng thay đổi văn bản được hiển thị cho chú giải. Ví dụ, trên trang ví dụ của chúng tôi, huyền thoại Hàng tháng không thực sự hữu ích hay mô tả. Cách duy nhất để thay đổi văn bản chú giải là đổi tên cột dữ liệu và chú giải cũng sẽ thay đổi. Ví dụ: chúng tôi có thể thay thế văn bản hàng tháng của mối quan hệ trong cột A2 bằng số tháng 6 năm 2018, hoặc số tiền ước tính hàng tháng, và sau đó biểu đồ của chúng tôi sẽ hiển thị văn bản đó thay vào đó, sẽ hữu ích hơn. Vì vậy, điều này hoạt động và lần duy nhất có vấn đề là nếu bạn muốn hàng hoặc cột của bảng tính có nhãn khác với nhãn hiển thị trên biểu đồ.
Chỉnh sửa các yếu tố biểu đồ khác
Có nhiều yếu tố biểu đồ mà bạn có thể chỉnh sửa trong Google Sheets. Cách dễ nhất để truy cập cài đặt biểu đồ là nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở menu ngữ cảnh chỉnh sửa biểu đồ.
Trong khu vực Biểu đồ xếp hạng, bạn có thể chọn giữa thay đổi kích thước khu vực biểu đồ (cho phép bạn tăng hoặc giảm kích thước của màn hình biểu đồ trong khung biểu đồ) hoặc khớp khu vực biểu đồ với khung biểu đồ có sẵn. (Bạn có thể thay đổi khung biểu đồ bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong biểu đồ, sau đó nhấp và kéo vào khung thay đổi kích thước.)
Hầu hết các yếu tố trên menu ngữ cảnh chỉ đưa bạn đến phần thích hợp của Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhưng đó là một phím tắt rất hữu ích cho các tác vụ thường được chọn. Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, thay đổi tiêu đề biểu đồ và trục và phụ đề, chọn chuỗi dữ liệu mà biểu đồ hiển thị, thay đổi chú giải, thay đổi nhãn trên trục X và Y, đặt đường lưới hoặc đặt lại phạm vi dữ liệu biểu đồ rút ra từ.
Bạn cũng có thể quan tâm đến việc xem bài viết này của TechJunkie về cách xây dựng biểu đồ trong Google Sheets.
Có bất kỳ mẹo về biểu đồ Google Sheets nào bạn muốn chia sẻ không? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây!
