Google Drive đã trải qua rất nhiều bản cập nhật trong những năm gần đây. Điều này có thể khiến người dùng bối rối vì một số lệnh thay đổi hoặc biến mất, đó chính xác là những gì đã xảy ra với các tệp di chuyển.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách ẩn tệp trong Google Drive
Trước đây, bạn có thể thêm một tệp vào nhiều thư mục trong khi giữ phím 'Ctrl', nhưng bây giờ, điều này là không thể. Tính năng này không biến mất, nhưng quá trình này hơi khác một chút.
Thêm tệp vào nhiều thư mục Google Drive rất đơn giản. Có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng và chúng tôi sẽ giải thích tất cả.
Sử dụng phím nóng 'Shift + Z'
Nếu bạn có bàn phím hoạt động, cách 'Shift + Z' là cách dễ nhất để đặt tệp vào các thư mục khác nhau. Đây là cách làm:
- Truy cập Google Drive của bạn.
- Tìm một tập tin mà bạn muốn di chuyển.
- Giữ các nút 'Shift' và 'Z' cùng một lúc.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với một danh sách tất cả các điểm đến có thể.
- Chọn Drive Ổ đĩa của tôi '.
- Chọn một thư mục mà bạn muốn di chuyển tệp.
- Nhấp vào 'Thêm' và tệp sẽ được chuyển đến thư mục bạn đã chọn.
Khi bạn thực hiện việc này, bạn sẽ thấy rằng tệp không hoàn toàn di chuyển. Thay vào đó, một bản sao mới đã được tạo và lưu trong thư mục được chỉ định.
Bây giờ bạn có hai bản sao tệp của mình - một trong menu Google Drive và một trong thư mục đích. Bạn có thể lặp lại quy trình này cho mỗi thư mục mà bạn muốn di chuyển tệp của mình đến. Bằng cách này, bạn sẽ có một bản sao của cùng một tệp trong tất cả các thư mục đã chọn.
Để kiểm tra vị trí của tất cả các bản sao của tệp, hãy làm như sau:
- Bấm vào tập tin.
- Một menu với các chi tiết của tập tin sẽ mở ra bên phải. Kiểm tra phần 'Vị trí' để xem tất cả các thư mục chứa tệp đó.
- Bạn có thể nhấp vào 'X' bên cạnh thư mục để xóa thư mục đó khỏi thư mục đó.
Hãy cẩn thận, mặc dù. Nếu bạn chỉ xóa một tệp theo cách thông thường, bạn sẽ tự động xóa tất cả các bản sao khỏi tất cả các thư mục. Luôn sử dụng phương pháp 'X' để loại bỏ các bản sao không cần thiết của các tệp của bạn.
Bằng cách này, bạn luôn có thể giữ một tab trên tất cả các bản sao bạn có và đảm bảo rằng chúng không bị trượt đến một số thư mục mà chúng không có trong đó.
Phương pháp kéo và thả
Nếu bạn không muốn sử dụng phím nóng, bạn cũng có thể di chuyển tệp qua phương thức kéo và thả. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách giữ nút 'Ctrl'. Nếu bạn đã làm điều này trước đây, phương pháp đã không thay đổi. Nếu bạn chưa có, đây là hướng dẫn từng bước:
- Mở Google Drive của bạn.
- Đảm bảo rằng bạn có thể thấy cả Thư mục và Tệp trong Menu.
- Chọn tệp bạn muốn thêm vào nhiều thư mục.
- Giữ nút 'Ctrl' và kéo tệp từ menu vào thư mục đã chọn.
- Điều này sẽ tạo ra một bản sao bổ sung của tập tin trong thư mục đích.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái của tệp theo cách tương tự như trong phương pháp trước bằng cách xem Chi tiết.
Sử dụng 'Tạo bản sao'
Cả hai phương pháp giải thích ở trên tạo ra các bản sao tạm thời. Nếu bạn xóa một, bạn sẽ xóa tất cả chúng trừ khi bạn sử dụng phương pháp 'X' để xóa một bản sao cụ thể của tệp.
Nếu bạn muốn tạo một bản sao vĩnh viễn của một tệp, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Tạo bản sao'. Bằng cách này, ngay cả khi bạn di chuyển bản sao này sang thư mục khác và sau đó xóa bản kia, nó vẫn còn nguyên vẹn. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Truy cập Google Drive của bạn.
- Chọn một tập tin.
- Nhấp chuột phải vào nó.
- Nhấp vào 'Tạo bản sao'. Điều này sẽ tạo một bản sao của cùng một tệp có tên 'Bản sao của.
Bạn có thể di chuyển bản sao này vào bất kỳ thư mục nào bằng cách nhấp vào nó và kéo nó vào thư mục mong muốn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn 'Chuyển đến'. Nó có một biểu tượng của thư mục và một mũi tên chỉ bên phải. Với điều này, bạn có thể thêm nhiều bản sao vĩnh viễn của một tệp vào các thư mục khác nhau.
Mặt tích cực là các tệp này độc lập với nhau và bạn không phải lo lắng về việc mất tất cả các bản sao nếu bạn chỉ xóa một bản. Về mặt tiêu cực, chúng chiếm rất nhiều dung lượng và bạn không thể theo dõi chúng dễ dàng như bạn có thể theo dõi các tệp từ hai phương pháp trước.
Hãy chú ý đến kích thước của tệp mà bạn muốn sao chép, vì các tệp lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ bổ sung.
Di chuyển khôn ngoan
Hãy cẩn thận những tập tin bạn di chuyển và thư mục nào. Nếu bạn vô tình di chuyển một tập tin riêng tư vào một thư mục công cộng, bạn có nguy cơ người khác nhìn thấy nó, chia sẻ nó và tải xuống nó. Luôn theo dõi vị trí của từng tệp mà bạn di chuyển xung quanh để đảm bảo mọi thứ đều ở đúng vị trí.
