Sử dụng một bảng nội dung có thể làm cho một số tài liệu trông chuyên nghiệp hơn. Nó cũng giúp họ dễ dàng quét tìm độc giả, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc học cách thêm của riêng mình.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tạo sơ đồ trong Word
Quá trình này khá đơn giản, mặc dù có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Đây là hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi cho Word 2007, đây là một khởi đầu tốt như bất kỳ. Bên cạnh đó, quy trình này rất giống với quy trình trong Word 2010.
Đánh dấu tiêu đề
đường dẫn nhanh
- Đánh dấu tiêu đề
- 1. Chọn tiêu đề
- 2. Phân nhóm
- Thêm mục lục
- 3. Tài liệu tham khảo
- 4. Mục lục
- 5. Kiểu dáng và tùy chọn
- 6. Chèn một bảng - hộp thoại
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 và 2003
- Lưu và thêm mục lục tùy chỉnh
1. Chọn tiêu đề
Để đánh dấu các tiêu đề, bạn nên sử dụng các kiểu tiêu đề phù hợp. Bạn có thể tìm thấy những thứ này trên tab nhà của bạn. Chỉ cần làm nổi bật tiêu đề và áp dụng một trong các kiểu từ danh sách các kiểu có sẵn.
2. Phân nhóm
Bạn không phải chọn tất cả các tiêu đề của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mục lục của bạn chính xác và nhiều thông tin nhất có thể, bạn nên áp dụng một kiểu cho mọi tiêu đề và phân nhóm trong tài liệu của bạn.
Lưu ý rằng Word sẽ thêm số trang thích hợp cho từng tiêu đề và phân nhóm cho bạn.
Thêm mục lục
3. Tài liệu tham khảo
Sau khi bạn đã đánh dấu các tiêu đề của mình, đã đến lúc chuyển từ tab trang chủ sang tab tham chiếu.
4. Mục lục
Bạn có thể chọn Mục lục bằng cách sử dụng nút ở góc trên bên trái. Bạn cũng có thể thấy một số tính năng khác, bao gồm một tùy chọn để cập nhật bảng.
5. Kiểu dáng và tùy chọn
Word đã có ba mẫu để bạn lựa chọn, hai mẫu tự động và một hướng dẫn sử dụng. Các tùy chọn tự động cho phép chương trình làm mọi thứ cho bạn. Điều này có nghĩa là sử dụng các tiêu đề và số trang được đánh dấu và hiển thị chúng trong mục lục.
6. Chèn một bảng - hộp thoại
Bạn cũng có thể tạo mục lục của riêng bạn từ đầu. Bằng cách nhấp vào bảng Chèn, bạn sẽ có thể tùy chỉnh giao diện của mục lục và thông tin hiển thị.
Từ hộp thoại, bạn có thể chỉnh sửa các tính năng như đầu tab, số trang, căn chỉnh số trang, siêu liên kết, định dạng và có bao nhiêu cấp độ để hiển thị.
Đối với mục đích của hướng dẫn này, giả sử bạn có ba tiêu đề. Nếu bạn chọn một bảng mục lục tự động cho ba tiêu đề được đánh dấu, bạn sẽ đạt được kết quả sau.
Nếu bạn muốn thêm nhiều tiêu đề vào mục lục, bạn chỉ cần đánh dấu những mục mới và chọn nút Cập nhật từ góc trên bên trái trong nhóm tùy chọn nội dung.
Bạn sẽ được nhắc nhở bởi một hộp thoại nhỏ. Nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn cập nhật theo số trang hoặc đánh dấu. Nếu bạn muốn mục lục của bạn bỏ qua các tiêu đề nhất định, sau đó chọn tùy chọn thứ hai.
Sau khi bạn nhấp vào ok, mục lục mới của bạn sẽ hiển thị một số dòng mới. Các tiêu đề phụ không được đánh dấu của bạn hoặc những tiêu đề không có kiểu sẽ không hiển thị trong mục lục mới.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã thêm các tiêu đề phụ 3.2 và 3.3 vào tài liệu. Chúng tôi đã cho phân nhóm 3, 3 kiểu 3.
Bạn sẽ nhận thấy rằng phân nhóm 3.2 vẫn còn trong tài liệu nhưng chỉ có phân nhóm 3.3 xuất hiện trong mục lục được cập nhật.
Nếu bạn nhớ điều này: Ctrl + Alt + 1/2/3 công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Phím tắt đó cho phép bạn đặt kiểu tiêu đề mà không phải chuyển đổi qua lại giữa tab Tham chiếu và tab Trang chủ.
Giờ đây, các phiên bản khác nhau của Microsoft Word có thể yêu cầu bạn đi một tuyến đường khác. Ngay cả đối với phiên bản 2007 này, bạn có thể sử dụng một số phím tắt để hoàn thành công việc nhanh hơn.
Ví dụ: trong Microsoft Word 2003 hoặc các phiên bản trước đó, bạn không có nhóm Kiểu như bạn làm trong năm 2007 hoặc 2010. Đối với các phiên bản trước đó, bạn phải nhấp vào hộp Kiểu nằm trên thanh công cụ định dạng.
Các phiên bản trước của Microsoft Word không cho phép bạn truy cập nhanh vào tab Tài liệu tham khảo.
Microsoft Word 2000
Trong Word 2000, bạn phải bấm vào tab Chèn và sau đó vào nút Chỉ mục và Bảng.
Microsoft Word 2002 và 2003
Đối với các phiên bản này, bạn có nhiều nút để nhấn. Đầu tiên, bạn chọn tab Chèn, từ đó có tab Tham chiếu, sau đó bạn đến tab Chỉ mục và Bảng. Sau đó bấm vào tab Mục lục và áp dụng.
Phiên bản Microsoft Word 2007 và 2010 đơn giản hóa việc tạo mục lục. Trước hết, bạn có tab Tài liệu tham khảo trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chỉ cần một hoặc hai lần nhấp để tạo bảng của mình.
Điều tuyệt vời hơn nữa là có hai bảng được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng ngay từ đầu. Bảng hướng dẫn cũng thú vị nhưng nó sẽ yêu cầu gõ thêm vào phần của bạn. Bạn có thể muốn lưu tùy chọn này cho các tài liệu mà bạn muốn tùy chỉnh từng chi tiết nhỏ của mục lục của bạn.
Lưu và thêm mục lục tùy chỉnh
Bạn có thể làm điều này trong cả Word 2007 và Word 2010. Bằng cách lưu mục lục tùy chỉnh của bạn, bạn có thể sử dụng định dạng tương tự trong các tài liệu trong tương lai.
- Tạo một bảng và chèn nó vào bất kỳ tài liệu nào
- Điều chỉnh kiểu dáng và định dạng theo yêu cầu của bạn
- Thêm một số văn bản trên và dưới bảng
- Chọn văn bản và mục lục
- Xác định vị trí nút Chèn trên thanh công cụ
- Nhấp vào Phần nhanh và sau đó vào Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh
- Điều này sẽ mở ra một hộp thoại
- Đặt tên cho mục lục của bạn
- Chọn Mục lục từ danh sách Thư viện
- Nhấp vào Tạo danh mục mới trong danh sách Danh mục
- Đặt tên cho danh mục của bạn
- Nhấp vào ok
Từ giờ, bạn sẽ có thể sử dụng mục lục chính xác đó trong bất kỳ tài liệu nào trong khi sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010.
Đây có thể là một mẹo hay để có trong kho vũ khí của bạn nếu bạn thường viết các báo cáo, sách điện tử, bài báo, các tác phẩm tương tự.
