Làm cho ý nghĩa của dữ liệu là những gì bảng tính là tất cả về. Bạn càng thêm nhiều nội dung, bạn càng cần phải có tổ chức hơn. May mắn thay, Sheets cung cấp nhiều cách để tổ chức dữ liệu của bạn bao gồm sắp xếp và lọc. Hôm nay chúng ta sẽ sử dụng chức năng sắp xếp để sắp xếp thứ tự dữ liệu trong Google Sheets.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa bản sao trong Google Sheets
Có một vài lựa chọn sắp xếp trong Sheets. Bạn có thể sắp xếp theo trang tính, theo phạm vi hoặc phạm vi được đặt tên. Mỗi ứng dụng có các ứng dụng khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc.
Bảng chữ cái dữ liệu trong Google Sheets
Lý do là để bảng chữ cái hoạt động, bảng tính của bạn cần phải có từ cũng như số. Bạn có thể sắp xếp số, nhưng chúng tôi sẽ đề cập trong một phút. Nếu bạn có các tiêu đề cột, bạn sẽ cần đóng băng những cái đó trước để chúng không được bao gồm trong quy trình sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
- Đánh dấu hàng bạn muốn đóng băng.
- Chọn Xem từ menu trên cùng rồi Đóng băng.
- Chọn 1 hàng từ danh sách hoặc nhiều hơn nếu bạn cần chúng.
Bây giờ bạn có thể chuyển sang bảng chữ cái dữ liệu.
Vì vậy, bảng chữ cái một cột:
- Mở Bảng bạn muốn sắp xếp.
- Đánh dấu toàn bộ cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
- Chọn dữ liệu từ menu trên cùng.
- Chọn Sắp xếp Phạm vi theo cột A - Z.
Tất nhiên bạn có thể chọn bảng chữ cái ngược bằng cách chọn Sắp xếp phạm vi theo cột Z hèA.
Để sắp xếp thứ tự một tờ:
- Mở Bảng bạn muốn sắp xếp.
- Làm nổi bật toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nút góc trên A1.
- Chọn dữ liệu từ menu trên cùng.
- Chọn Sắp xếp phạm vi.
- Chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp trong cửa sổ bật lên.
- Thêm một cột khác nếu bạn muốn tiếp tục sắp xếp các cột.
- Chọn Sắp xếp khi bạn có đủ cột.
Điều này sẽ sắp xếp từng cột bạn đã chọn. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn các ô được điền bằng cách kéo chuột để bao gồm tất cả các ô bạn muốn sắp xếp. Điều này hữu ích hơn nếu bạn có các yếu tố của bảng tính mà bạn không muốn đưa vào.
Sắp xếp theo giá trị số
Mặc dù các số rõ ràng không thể được sắp xếp theo thứ tự chữ cái, cùng một công cụ thay vì sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Quá trình này hoàn toàn giống như bảng chữ cái, trong đó A là số thấp nhất và Z là cao nhất.
- Mở Bảng bạn muốn sắp xếp.
- Đánh dấu cột bạn muốn sắp xếp.
- Chọn dữ liệu từ menu trên cùng.
- Chọn Sắp xếp Phạm vi theo cột A - Z hoặc Z - A.
Giống như bảng chữ cái, bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều cột theo cùng một cách chính xác như được mô tả ở trên. Chọn nhiều hơn một cột từ menu bật lên và Sheets sẽ đặt hàng chúng cho bạn.
Đặt hàng dữ liệu là nền tảng của bất kỳ bảng tính nào và Google Sheets thực hiện tốt công việc giúp bạn dễ dàng thực hiện. Mặc dù không có lỗi của nó và bạn có thể thấy rằng khi sắp xếp các cột hoặc cột hỗn hợp với các giá trị số cũng như các thứ tự chữ cái, mọi thứ không hoàn toàn theo kế hoạch. Lặp đi lặp lại quá trình một vài lần thường vượt qua nó mặc dù.
Có bất kỳ mẹo Google Sheets nào bạn muốn thêm không? Bạn muốn chúng tôi bao gồm bất cứ điều gì khác? Hãy cho chúng tôi dưới đây nếu bạn làm!
