Cần thiết lập một cuộc họp? Có một tình huống khẩn cấp và cần giúp đỡ? Thời hạn đột ngột cắt giảm một nửa? Cần kiểm tra sự sẵn có của đồng nghiệp một cách nhanh chóng? Bạn muốn kiểm tra tính khả dụng của ai đó trên Lịch Google? Bạn có thể làm tất cả những điều đó nếu bạn đã chia sẻ lịch của mình. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đồng bộ hóa tất cả các lịch Google của bạn với iPhone
Lịch Google cho phép bạn chia sẻ bản sao lịch của mình để đồng nghiệp và bạn bè cùng xem. Nó cho phép họ kiểm tra tính khả dụng, đặt lời nhắc và mời bạn tham gia một sự kiện. Đây là một tính năng gọn gàng của ứng dụng giúp cho việc hợp tác trở nên dễ dàng.
Mặc dù vậy cũng tốt. Bạn phải chủ động cấp quyền cho người khác xem lịch và đặt các quyền riêng biệt để họ có thể chỉnh sửa lịch. Bạn thậm chí có thể tạo một lịch chia sẻ tách biệt với lịch của riêng bạn nếu bạn thích.
Chia sẻ lịch Google
Chia sẻ lịch giống như lịch Exchange của Outlook. Nó có thể được xem bởi những người trong một nhóm hoặc cá nhân mà bạn cấp quyền. Bạn đặt quyền chỉnh sửa cụ thể hoặc không và có thể sử dụng chúng để kiểm tra tính khả dụng, các cuộc họp, v.v. Mọi người bạn chia sẻ cũng sẽ cần sử dụng Lịch Google nếu không bạn phải công khai toàn bộ lịch không lý tưởng.
Để chia sẻ lịch hiện có, hãy làm điều này:
- Mở Lịch Google của bạn.
- Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ bên trái.
- Chọn ba dấu chấm bên cạnh và sau đó chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Chọn Thêm người dưới Chia sẻ với những người cụ thể để chia sẻ với các cá nhân.
- Chọn hộp bên cạnh Cung cấp công khai dưới Quyền truy cập để chia sẻ với một nhóm. Chọn nhóm trong hộp thả xuống.
- Chọn Gửi một lần xong.
Chia sẻ với một nhóm sẽ chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Google Groups. Nếu không, bạn sẽ cần phải thêm các thành viên của nhóm riêng lẻ.
Bạn có thể tạo một lịch chia sẻ mới thay vì nếu bạn thích.
- Mở Lịch Google của bạn.
- Chọn Tạo trong menu bên trái để tạo lịch mới.
- Đặt tên cho nó và chọn Tạo Lịch.
- Thực hiện theo các bước trên để cho phép truy cập vào các cá nhân hoặc nhóm.
Xem Lịch Google của người khác
Nếu bạn đã sử dụng chia sẻ lịch và muốn xem Lịch Google của người khác, điều đó cũng rất đơn giản.
- Mở Lịch Google.
- Chọn hộp trống trong đó ghi Thêm Lịch.
- Nhập tên hoặc địa chỉ Gmail của người bạn muốn xem.
- Chọn chúng từ danh sách khi chúng xuất hiện.
Tên sẽ chỉ xuất hiện nếu họ đã chia sẻ lịch với một nhóm hoặc cá nhân. Sau đó, bạn sẽ thấy lịch của họ trong danh sách bên trái dưới Lịch của tôi.
Xem ai đó có miễn phí với Lịch Google không
Nếu bạn đang cố gắng thiết lập một cuộc họp hoặc sự kiện, bạn có thể kiểm tra mọi người miễn phí bằng lịch của riêng bạn sau khi bạn đã liên kết với họ hoặc có quyền truy cập vào lịch được chia sẻ.
- Mở Lịch Google của bạn.
- Chọn Tạo ở bên trái để tạo sự kiện.
- Đặt cho nó một tiêu đề, quyết định nếu đó là một sự kiện hoặc lời nhắc.
- Đặt ngày giờ.
- Chọn tùy chọn khác ở dưới cùng của cửa sổ.
- Chọn Thêm khách dưới Khách bên phải.
- Chọn tab Tìm thời gian ở bên trái.
- Đảm bảo Tất cả Khách được chọn trong hộp và tìm thời gian trong ngày đã chọn.
- Tạo sự kiện, đặt tiêu đề và nhấn Save ở trên cùng.
Nếu ai đó bận, thời gian sẽ được tô màu hoặc từ Busy sẽ xuất hiện. Bạn sẽ không thể mời họ nếu họ được đánh dấu là bận trên lịch của họ. Khi bạn nhấn Lưu, mỗi người được mời sẽ được gửi qua email lời mời và sự kiện được thêm vào lịch tương ứng của họ.
Tạo Lịch Google công khai
Đối với một số người, làm cho lịch của họ có thể truy cập được cho những người khác không phù hợp và trong một số ngành, điều đó là không nên. Trong những tình huống tạo lịch nhóm riêng cho bộ phận hoặc nhóm là tốt hơn.
- Mở Lịch Google.
- Chọn Tạo trong menu bên trái để tạo lịch mới.
- Đặt tên cho nó và chọn Tạo Lịch.
- Chọn biểu tượng răng cưa trong cửa sổ lịch để chọn Cài đặt.
- Chọn lịch bạn vừa tạo và chọn Quyền truy cập.
- Chọn hộp bên cạnh Cung cấp cho công chúng.
Khi nó nói 'công khai', nó không nhất thiết có nghĩa là toàn bộ thế giới, mà là những người trong miền G Suite của bạn. Nếu bạn không sử dụng G Suite, bất kỳ ai nắm giữ URL lịch sẽ có thể thấy những gì đang diễn ra, vì vậy hãy giữ nó giữa các bạn.
