Kể từ khi Microsoft Visio kết thúc, sơ đồ và sơ đồ phải được ghép lại với Word, Excel, PowerPoint hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác. Vì hầu hết các nơi làm việc đều sử dụng Microsoft Office, nên dễ sử dụng nhất. Đó là tất cả những gì hướng dẫn này hướng tới, tạo ra một sơ đồ chuyên nghiệp trong Word. Nó không khó như bạn nghĩ đâu.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để loại bỏ ngắt trang trong Word
Tôi sử dụng Word 2016 nhưng quy trình tương tự sẽ hoạt động cho Word 2010 hoặc phiên bản Office 365. Các menu có thể có tên và vị trí hơi khác nhau nhưng phần còn lại sẽ ổn.
Lưu đồ là một minh họa cho một chuỗi các sự kiện mang lại kết quả dự đoán. Chúng thường được sử dụng trong kinh doanh để minh họa tất cả các cách từ các bước để hoàn thành một nhiệm vụ để xác định cách xử lý cuộc gọi trong một trung tâm cuộc gọi. Chúng cũng đang được sử dụng ngày càng nhiều dưới dạng infographics cho xuất bản và tiếp thị web. Đây là nơi tôi sử dụng hầu hết những sản phẩm tôi sản xuất.
Nếu bạn làm việc ở một nơi thích sơ đồ của nó, thành thạo chúng là một kỹ năng hữu ích. Hy vọng, hướng dẫn này sẽ đi một chặng đường dài để đạt được điều đó.
Tạo sơ đồ trong Word
Bạn có thể tạo sơ đồ theo một vài cách. Bạn có thể vẽ hộp và thêm mũi tên theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng SmartArt hoặc bạn có thể thêm hình ảnh tùy chỉnh. Tất cả đều hoạt động và tất cả đều tạo ra sơ đồ đáng tin cậy.
Khi SmartArt tạo ra các biểu đồ tìm kiếm tốt nhất, tôi sẽ sử dụng nó.
Để tạo sơ đồ trong Word:
- Mở một tài liệu Word trống mới.
- Chọn tab Chèn và SmartArt.
- Chọn Process từ menu bên và sau đó chọn loại biểu đồ ở giữa. Loại biểu đồ đã chọn của bạn bây giờ sẽ được nhúng trên trang của bạn.
- Chọn và nhập mô tả cho từng bước trong biểu đồ của bạn. Bạn cũng có thể chọn biểu đồ và sử dụng hộp bật lên xuất hiện để thay đổi văn bản.
Bây giờ bạn có một sơ đồ cơ bản, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn hình dạng trong hộp Định dạng trong ruy-băng Word để thay đổi giao diện. Bạn cũng có thể chọn Thay đổi màu sắc để làm việc đó.
Thêm các bước vào sơ đồ của bạn
Biểu đồ mặc định xuất hiện chỉ có một vài hộp chỉ đủ cho sơ đồ đơn giản nhất. Bạn có thể sẽ cần phải thêm nhiều hơn nữa.
- Chọn biểu đồ trong Word tại nơi bạn muốn thêm một bước.
- Đánh dấu bước và chọn Thêm hình ở phía trên bên phải của dải băng. Bước nên được thêm trực tiếp sau bước đã chọn.
- Kéo và thả bước đến nơi bạn cần để ngồi trong sơ đồ của bạn.
Bạn có thể sử dụng quy trình này để thêm bao nhiêu bước tùy thích vào biểu đồ của bạn. Chỉ cần chọn bước trước để đảm bảo nó được thêm vào vị trí bạn yêu cầu. Nếu không, chọn Hoàn tác hoặc Ctrl + Z để quay lại và chọn bước chính xác.
Thêm hiệu ứng và khởi sắc vào sơ đồ của bạn
Nếu bạn đang cố gắng tạo một sơ đồ hấp dẫn, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn mặc định để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
- Nhấp chuột phải vào một hộp trong sơ đồ của bạn và chọn Format Shape.
- Chọn loại Điền, Độ dày đường hoặc thay đổi tab cho hình dạng, hiệu ứng 3D, vị trí và các tùy chọn khác.
- Chọn Tùy chọn văn bản để thay đổi định dạng của văn bản có trong hộp.
Có hàng tá cấu hình bạn có thể thay đổi trong menu đó vì vậy tôi sẽ không xem qua tất cả chúng ở đây. Có thể nói, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ các màu sắc, sắc thái và bất cứ thứ gì khác mà bạn có thể cần từ trong một menu đó.
Tùy chỉnh các dòng trong sơ đồ của bạn
Không có điểm nào làm cho hộp lưu đồ và văn bản của bạn trông tuyệt vời nếu các đường kết nối chúng vẫn ở dạng 2D. Bây giờ có thể là một thời điểm tốt để tùy chỉnh những người quá. Quá trình này giống như các hộp định dạng.
- Nhấp đúp chuột vào một dòng để chọn nó.
- Nhấp chuột phải vào dòng đó và chọn Format Shape.
- Chọn loại Điền, Độ dày đường hoặc sử dụng tab khác cho hình dạng, hiệu ứng 3D và các tùy chọn khác.
Nếu bạn có văn bản bên cạnh các dòng của mình, bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để sửa đổi văn bản như bạn đã làm với các hộp của mình.
Thêm hình ảnh hoặc hộp tùy chỉnh vào sơ đồ của bạn
Nếu bạn không thích bất kỳ hình dạng hoặc SmartArt nào có trong Word, bạn có thể thêm hình dạng của riêng bạn. Phải mất một chút công việc để chèn và thay đổi kích thước chúng nhưng nó có thể cá nhân hóa hoặc tạo thương hiệu cho sơ đồ của bạn theo cách bạn cần.
- Chọn một hộp trong sơ đồ của bạn.
- Nhấp chuột phải và chọn Thay đổi hình dạng.
- Chọn một hình từ danh sách và thay đổi kích thước theo yêu cầu.
Để sử dụng hình ảnh của riêng bạn trong sơ đồ:
- Chọn một hộp trong sơ đồ của bạn.
- Chọn Tab chèn trong ruy-băng.
- Chọn Ảnh và chèn ảnh.
- Kéo và thả để thay đổi kích thước thay cho hộp.
Rất đơn giản để tạo ra một sơ đồ trong Word và làm cho nó trông chuyên nghiệp. Hy vọng với hướng dẫn này, bạn sẽ tạo ra chúng ngay lập tức!
