Nếu bạn đã từng gửi email và họ ngay lập tức hối hận, bạn không đơn độc. Mọi người đã làm điều đó và tất cả chúng tôi đều cảm thấy rằng "ồ không" trong ruột của chúng tôi rằng chúng tôi thực sự không nên làm điều đó. Đôi khi chỉ vì chúng ta quên thêm một tệp đính kèm và không muốn trông thật ngu ngốc. Đôi khi chúng tôi gửi một cái gì đó chúng tôi thực sự không nên có và ngay lập tức hối tiếc. Cho dù đó là một ragemail hay cái gì khác, có nhiều cách để xóa tin nhắn khỏi email người nhận.
Bạn phải nhanh chóng mặc dù. Bạn chỉ có thể nhớ lại một email trước khi nó được đọc và trong vài phút sau khi gửi nó. Theo tôi biết, nó chỉ có sẵn trong Gmail và Outlook. Tôi không biết về các nhà cung cấp email khác. Bạn KHÔNG thể xóa nó khỏi hộp của họ sau khi hoàn tác biến mất. Chỉ họ mới có thể
Cách gọi lại tin nhắn trong Gmail
Gmail hữu dụng luôn có một công cụ dành cho tình huống này. Bạn phải kích hoạt tính năng này trước, vì vậy hãy thực hiện ngay bây giờ. Sau đó, bạn có một khoảng thời gian được thiết lập để bạn có thể nhớ lại email trước khi nó được gửi. Nó không xóa tin nhắn khỏi email người nhận, điều này thực thi tạm dừng trên email của chính bạn. Thay vì gửi nó ngay lập tức, bạn đặt hẹn giờ và Gmail giữ email trong khoảng thời gian đó trước khi gửi.
Nếu bạn hay quên, mất tập trung hoặc thường gửi email mà không kiểm tra chúng trước, thì đây là cài đặt bạn nên sử dụng.
- Đăng nhập vào Gmail của bạn.
- Chọn biểu tượng cài đặt cog ở trên cùng bên phải.
- Trong tab Chung, nằm Hoàn tác Gửi.
- Chọn hộp bên cạnh Kích hoạt hoàn tác Gửi.
- Đặt thời gian trong hộp. Bạn có thể có 5, 10, 20 và 30 giây.
Sau khi được bật, mỗi khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác trong thông báo xác nhận ở trên cùng. Bạn chỉ có tối đa 30 giây để nhớ lại tin nhắn nhưng nếu bạn nhanh, bạn có thể tiết kiệm cho mình một chút bối rối.
Cách gọi lại một tin nhắn trong Outlook
Outlook có một tính năng tương tự để gọi lại tin nhắn. Miễn là bạn đang sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange, bạn có thể nhớ lại các email miễn là chúng chưa được mở bởi người nhận. Điều này hoạt động cho Outlook và Office 365 đã cài đặt nhưng không phải là Outlook web.
- Nhấp đúp chuột vào email đã gửi để mở nó trong khung riêng của nó.
- Chọn hành động từ Ribbon.
- Chọn Nhớ lại Tin nhắn này.
- Chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này hoặc Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới và sau đó chọn OK.
Miễn là email chưa được mở hoặc chuyển đến một thư mục khác thông qua Quy tắc, nó sẽ bị xóa.
Tránh phải xóa một tin nhắn từ một email người nhận ở nơi đầu tiên
Gmail có cơ chế gửi chậm ở vị trí mà chúng tôi đã kích hoạt ở trên. Bạn có thể kích hoạt cài đặt tương tự trong Outlook để giữ email trong một thời gian nhất định trước khi gửi. Gmail có giới hạn 30 giây là tiêu chuẩn nhưng nếu bạn sử dụng một bổ sung gọn gàng có tên Boomerang, bạn có thể mở rộng thêm một chút.
- Cài đặt Boomerang từ đây.
- Khởi động lại Gmail để kích hoạt Boomerang.
- Soạn email của bạn như bình thường.
- Chọn Gửi sau thay vì Gửi và đặt hẹn giờ.
Boomerang cho phép bạn lên lịch gửi từ 1 giờ đến 1 tháng trong tương lai. Nó cũng có một tính năng để đặt thời gian và ngày chính xác để gửi thư. Nó sẽ cho phép bạn gửi mười lần miễn phí mỗi tháng trước khi bạn cần đăng ký cho sự chậm trễ không giới hạn.
Trong Outlook, bạn có thể đặt hẹn giờ trì hoãn cho tất cả các email:
- Chọn Tệp và Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.
- Chọn quy tắc mới.
- Chọn Bắt đầu từ Quy tắc trống, Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi và sau đó Tiếp theo.
- Chọn bất kỳ điều kiện bạn có thể muốn sử dụng và sau đó Tiếp theo.
- Chọn hộp kiểm Trì hoãn phân phối theo số phút.
- Chọn liên kết văn bản 'một số phút trong khung bên dưới.
- Nhập một thời gian trong hộp bật lên và chọn OK và sau đó Tiếp theo.
- Đặt tên cho quy tắc của bạn một cái gì đó có ý nghĩa và Chọn Bật quy tắc này.
- Chọn Kết thúc để lưu quy tắc mới của bạn.
Quy tắc này sẽ được kích hoạt ngay lập tức và sẽ trì hoãn việc gửi email trong khoảng thời gian bạn đặt. Bạn có thể cho phép trì hoãn tối đa 120 phút trong việc gửi để cung cấp cho bạn đủ thời gian để thay đổi suy nghĩ hoặc nhận ra một sai lầm. Đó là một công cụ có giá trị cho công việc hoặc nhà!
Cơ hội của bạn để xóa một tin nhắn từ một email người nhận được giới hạn ở những điều này theo như tôi biết. Thiết lập độ trễ để gửi là một ý tưởng hay nếu bạn là kiểu người hay quên hoặc dễ gửi email mà không có tệp đính kèm.
Bạn có biết cách nào khác để xóa tin nhắn khỏi email người nhận không? Hãy cho chúng tôi về nó dưới đây nếu bạn làm!
