Google Forms là một công cụ tuyệt vời để tạo tất cả các loại biểu mẫu, khảo sát và biểu mẫu công việc. Đây là một công cụ miễn phí với nhiều hình thức được thiết kế sẵn mà bạn có thể chỉnh sửa theo ý thích của mình và đăng trực tuyến để người khác điền vào.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tải lên tệp bằng Google Form
Tuy nhiên, đôi khi, bạn sẽ cần thay đổi mẫu ban đầu để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Thay vì tạo một biểu mẫu mới từ đầu, bạn có thể chỉnh sửa một biểu mẫu đã gửi tại bất kỳ thời điểm nào. Bài viết này sẽ giải thích làm thế nào bạn có thể làm điều đó.
Thay đổi biểu mẫu đã gửi
Các mẫu Google Forms được thiết kế sẵn, nhưng bạn có thể tự thay đổi trước khi đăng. Bạn cũng có thể thay đổi sau khi đăng. Đây là những gì bạn phải làm:
Phương pháp 1 - Thiết lập liên kết chỉnh sửa
Phương pháp đầu tiên cho phép bạn tạo một liên kết chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng sau này để thay đổi thông tin trong biểu mẫu. Liên kết phản hồi chỉnh sửa phải được thiết lập trước khi gửi biểu mẫu lần đầu tiên, để nó có thể cho phép bạn thực hiện các thay đổi trong tương lai.
- Mở Google Form bạn cần.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở bên trái của nút Gửi Gửi lớn ở góc trên bên phải của tài liệu.
- Khi cửa sổ mới bật lên, hãy kiểm tra hộp Chỉnh sửa sau khi gửi hộp để tạo liên kết chỉnh sửa. Lượt lưu.
- Nhấp vào biểu tượng con mắt nhỏ để nhập thông tin bạn muốn và bạn sẽ thấy một liên kết nói rằng Chỉnh sửa câu trả lời của bạn.
- Nhấp vào liên kết để chỉnh sửa thông tin bạn đã gửi trước đó.
- Sao chép liên kết và lưu nó vào PC của bạn để bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu bất cứ lúc nào.
Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn chỉnh sửa một phản hồi biểu mẫu Google, nhưng mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút nếu bạn đang xử lý nhiều phản hồi. Dưới đây là những gì bạn phải làm để thiết lập các liên kết chỉnh sửa độc đáo.
Phương pháp 2 - Tạo tập lệnh của bạn
- Đầu tiên, bạn phải tạo một bảng tính với các câu trả lời bạn đã có. Nhấp vào tab Phản hồi của người dùng và sau đó nhấp vào biểu tượng bảng tính nhỏ màu xanh lá cây.
- Mở bảng tính phản hồi mẫu. Nhấp vào công cụ của Wikipedia và chọn trình soạn thảo Script Script.
- Xóa văn bản xuất hiện khi bạn mở tập lệnh.
- Sao chép tập lệnh sau vào trình chỉnh sửa tập lệnh:
function gánEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Khóa biểu mẫu của bạn ở đây');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveS Lansheet (). getSheetByName ('Câu trả lời của bạn Tên Google Sheet ở đây - Tên tab, không phải tên tệp');
dữ liệu var = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Nhập số cột trong đó, nơi nhập URL;
phản hồi var = form.getResponses ();
dấu thời gian var =, url =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <phản hồi.length; i ++) {
timestamp.push (phản hồi.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (phản hồi.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: Hồi]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Thay đổi lệnh ('Khóa biểu mẫu của bạn ở đây') bằng phím biểu mẫu bên phải cho mỗi báo cáo.
- Khóa biểu mẫu là chữ được tìm thấy trong thanh địa chỉ. Sao chép và dán vào hàng yêu cầu trong trình chỉnh sửa tập lệnh.
- Tiếp theo, sao chép tên của trang tính và dán nó để thay thế 'Câu trả lời của bạn Tên Google Sheet ở đây. TỈNH - Bạn cần tên tab chứ không phải tên tệp.'
- Khi đã xong, bạn sẽ phải chỉnh sửa dòng var urlCol trong trình chỉnh sửa tập lệnh. Nhập số cột trống đầu tiên trong bảng tính của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó là 8.
- Lưu tập lệnh và nhập tên cho nó.
- Khi bạn đã thiết lập mọi thứ, hãy chạy chức năng cho tập lệnh của bạn và chọn Giao thức gánEditUrls.
- Xem lại quyền và cho phép tài khoản của bạn sử dụng tập lệnh.
- Quay trở lại bảng tính và bạn sẽ thấy rằng mọi mục nhập đều có một liên kết duy nhất.
- Nhấp vào một liên kết và bạn sẽ có thể chỉnh sửa từng liên kết bất cứ lúc nào.
- Chạy tập lệnh mỗi khi bạn muốn thêm nhiều kết quả vào biểu mẫu của mình để có được các liên kết duy nhất.
Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng phương pháp đơn giản này
Phương pháp thứ hai yêu cầu bạn tạo một tập lệnh, nhưng tập lệnh đó sẽ tự động thực hiện hầu hết các công việc. Tạo tập lệnh có thể trông phức tạp, nhưng thực tế không phải vậy. Chỉ mất vài phút để thiết lập và một khi bạn làm như vậy, bạn có thể sử dụng lại cùng một kịch bản nhiều lần như bạn muốn. Sau đó, bạn sẽ nhận được các liên kết trực tiếp đến từng hình thức, vì vậy bạn có thể thay đổi tất cả các kết quả bất cứ khi nào bạn cần.
Bạn đã bao giờ sử dụng Google Forms? Bạn có biết một số phương pháp khác để thay đổi các hình thức đã gửi? Chia sẻ sự khôn ngoan của bạn với cộng đồng trong phần bình luận bên dưới.
