Google Drive là một trong những nhà cung cấp lưu trữ đám mây quan trọng nhất, nơi bạn có thể lưu các tệp có trong ổ cứng. Tài khoản Google Drive miễn phí cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng lưu trữ, khá tốt so với một số lựa chọn thay thế khác. Để có thêm dung lượng lưu trữ Google Drive, yêu cầu đăng ký hàng tháng $ 1.99. Tuy nhiên, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể bảo toàn không gian tệp để đảm bảo lưu trữ đám mây GD của bạn sẽ đầy chậm hơn.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách sử dụng Microsoft OneDrive
Cách kiểm tra bộ nhớ Google Drive
Trước tiên, hãy kiểm tra dung lượng Google Drive bạn đã sử dụng hết bằng cách mở tài khoản GD trong trình duyệt web. Nhấn nút Nâng cấp lưu trữ ở bên trái trang tài khoản của bạn để mở biểu đồ hình tròn trong ảnh bên dưới. Điều đó cho bạn thấy bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng lưu trữ đám mây theo tỷ lệ phần trăm.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào Xem chi tiết bên dưới biểu đồ hình tròn. Điều đó sẽ mở cửa sổ nhỏ bên dưới cho bạn thấy chi tiết lưu trữ hơn nữa. Cửa sổ nhấn mạnh rằng bộ nhớ đám mây được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Photos. Do đó, email và hình ảnh Gmail được lưu trong Ảnh cũng có dung lượng lưu trữ GD.
Cắt hình ảnh và lưu trữ email
Vì cả hình ảnh và email đều có thể lãng phí bộ nhớ GD, bạn có thể giải phóng khá nhiều dung lượng bằng cách xóa email Gmail và giảm độ phân giải ảnh. Đầu tiên, mở Gmail và xóa các email đã lỗi thời. Nhập 'has: tệp đính kèm' trong hộp tìm kiếm của Gmail để tìm kiếm và xóa email bằng tệp đính kèm. Email trong thùng rác cũng lãng phí không gian lưu trữ và bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn Thêm > Thùng rác và sau đó nhấp vào Thùng rác ngay bây giờ .
Bạn không cần xóa ảnh trong Ảnh để giải phóng dung lượng lưu trữ GD. Thay vào đó, hãy mở Google Photos và nhấp vào nút Menu chính ở trên cùng bên trái của trang. Chọn Cài đặt để mở các tùy chọn hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Ở đó bạn có thể chọn tùy chọn Chất lượng cao (lưu trữ không giới hạn miễn phí) . Điều này có hiệu quả nén hình ảnh từ độ phân giải gốc của chúng, nhưng hình ảnh nén hoàn toàn không tiêu thụ bất kỳ bộ nhớ Google Drive nào. Vì vậy, chọn cài đặt đó và tải tất cả hình ảnh của bạn lên Ảnh thay vì riêng biệt lên Google Drive.
Thùng rác của Google Drive
Các tệp đã xóa được tích lũy trong Thùng rác của Google Drive giống như Thùng rác. Vì vậy, họ vẫn lãng phí không gian lưu trữ cho đến khi bạn xóa Thùng rác. Nhấp vào Thùng rác ở bên trái trang tài khoản GD để kiểm tra xem có tệp nào ở đó không.
Bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào các tệp ở đó và chọn Xóa mãi mãi để xóa chúng. Hoặc, nhấn nút Thùng rác và chọn Rác trống để làm trống hoàn toàn. Nếu bạn nhấn nút Chế độ xem lưới , bạn có thể kiểm tra kích thước tệp của từng mục đã xóa trong Thùng rác.
Xóa ứng dụng Google Drive
Bộ nhớ Google Drive không chỉ dành cho tài liệu và ảnh mà bạn lưu vào đó. Các ứng dụng bổ sung cũng chiếm dung lượng lưu trữ GD. Vì vậy, ngắt kết nối ứng dụng là một cách tốt khác để giải phóng không gian lưu trữ GD.
Đầu tiên, nhấp vào nút Cài đặt ở trên cùng bên phải trang Google Drive của bạn. Nhấp vào Cài đặt và chọn Quản lý ứng dụng để mở cửa sổ hiển thị trong ảnh bên dưới. Cửa sổ đó liệt kê tất cả các ứng dụng Google Drive của bạn. Để xóa ứng dụng, nhấp vào nút Tùy chọn của chúng và chọn Ngắt kết nối khỏi Ổ đĩa .
Chuyển đổi tài liệu của bạn sang định dạng của Google
Điều tuyệt vời của Google Drive là nó cho phép người dùng chỉnh sửa các tệp mà không cần lưu lại chúng vào Windows. Bạn có thể chỉnh sửa bảng tính, bản trình bày và tài liệu văn bản của mình trong Google Drive để chuyển đổi chúng thành định dạng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Những định dạng đó không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào cả!
Để chỉnh sửa tài liệu trong Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu đó và chọn Mở bằng . Sau đó chọn định dạng Google cho nó từ menu phụ. Ví dụ: bảng tính sẽ bao gồm tùy chọn Google Sheets . Điều đó sẽ cung cấp cho bạn bản sao thứ hai của tài liệu không chiếm dung lượng lưu trữ và bạn có thể xóa tất cả các tệp gốc để tiết kiệm dung lượng.
Nén tệp PDF, âm thanh và video
Nén tệp là một trong những cách tốt nhất để giải phóng không gian lưu trữ. Các tệp PDF, âm thanh và video có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ đám mây. Do đó, hãy nén các định dạng tệp PDF, âm thanh và video trước khi lưu chúng vào Google Drive.
Có rất nhiều gói phần mềm để nén tập tin. Để nén tệp PDF, hãy xem Trình nén PDF miễn phí 4dots trong hướng dẫn Tech Junkie này. Bạn có thể nén video với Format Factory, đây là phần mềm nguồn mở. Hoặc xem Công cụ sửa đổi chất lượng MP3 để cắt MP3 của bạn xuống kích thước.
Ngoài ra còn có rất nhiều công cụ web nén các định dạng tệp khác nhau. Ví dụ: bạn có thể nén các tệp PDF tại trang web Smallpdf. Trang MP3 nhỏ hơn này cho phép bạn nén MP3 mà không cần phần mềm bổ sung. Trang đó cũng bao gồm một siêu liên kết đến VideoSmaller để nén video MP4.
Vì vậy, bạn không cần phải xóa nhiều tệp trong Google Drive để giải phóng thêm dung lượng lưu trữ. Nén tệp, chuyển đổi chúng sang định dạng của Google, chọn cài đặt Chất lượng cao trong Ảnh và xóa ứng dụng có thể tiết kiệm được không gian GD.
