Bạn đã bao giờ gặp vấn đề với việc định dạng văn bản bạn dán từ một trang web vào Microsoft Word chưa? Toàn bộ văn bản bạn dán có thể được nhận dạng dưới dạng tiêu đề, nhưng bạn cũng có thể có các vấn đề định dạng khác.
Xóa và định dạng lại mọi thứ bằng tay đôi khi có thể mất quá nhiều thời gian. Điều đó đang được nói, có một cách để dán một văn bản mà không cần định dạng và bài viết này sẽ dạy cho bạn một số cách để làm điều đó.
Hãy để Notepad giúp bạn ra ngoài
đường dẫn nhanh
- Hãy để Notepad giúp bạn ra ngoài
- Dán đặc biệt Microsoft Office
- Sử dụng PureText để hoàn thành công việc nhanh hơn
- Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt chuyên dụng
- Người dùng Mac và Linux
- hệ điều hành Mac
- Hệ điều hành Linux
- Xin chúc mừng, bạn là một bậc thầy dán
Windows Notepad là trình soạn thảo văn bản cơ bản nhất mà bạn có thể sử dụng. Nó không nhận ra bất kỳ tiêu đề, màu sắc hoặc các tùy chọn định dạng khác, vì vậy mọi văn bản bạn dán vào Notepad sẽ ở định dạng cơ bản. Tuy nhiên, văn bản bạn đã dán vào Notepad vẫn sẽ cần một số định dạng thủ công trong Microsoft Word. Sao chép văn bản của bạn và sau đó dán nó vào Word. Chọn các tiêu đề, màu sắc và các tính năng định dạng khác mà bạn muốn.
Dán đặc biệt Microsoft Office
Microsoft Word là một chương trình định dạng văn bản chất lượng cao, phức tạp với Dán đặc biệt là một trong những tính năng cốt lõi của nó.
Bạn có thể sử dụng Word để định dạng một văn bản bạn đã dán theo ba cách khác nhau.
- Giữ định dạng nguồn - Tùy chọn này sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu của văn bản bạn đã sao chép. Điều đó bao gồm màu sắc, kích thước của các chữ cái, tiêu đề, chân trang và các tính năng khác. Bạn có thể sử dụng Ctrl + K khi dán, thay vì Ctrl + V.
- Hợp nhất định dạng - Tùy chọn này sẽ định dạng văn bản bạn đã sao chép dựa trên phần còn lại của văn bản trong tệp Word của bạn. Thật tiện lợi khi bạn muốn thêm một trích dẫn hoặc một phần của một bài viết hiện có vào tài liệu văn bản của bạn. Sử dụng Ctrl + M để dán để hợp nhất định dạng.
- Giữ văn bản duy nhất - Sử dụng tùy chọn này nếu bạn chỉ cần văn bản và không phải định dạng ban đầu. Văn bản bạn dán sẽ xuất hiện như một văn bản cơ bản mà không có bất kỳ tiêu đề, thay đổi màu sắc, v.v. Nhấn Ctrl + T để dán văn bản cơ bản của bạn.
Bong bóng nhỏ xuất hiện khi bạn muốn dán thứ gì đó sẽ hỏi bạn loại định dạng nào bạn muốn dán. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Dán Paste đặc biệt (góc trên cùng bên trái) và giữ cho văn bản bạn dán chính xác như bản gốc.
Sử dụng PureText để hoàn thành công việc nhanh hơn
Các giải pháp trước đây hoạt động nhưng bạn phải đặt mọi thứ thủ công mỗi khi bạn dán thứ gì đó. Nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều sao chép và dán, bạn có thể tốt hơn với một chương trình nhỏ thực hiện mọi thứ tự động. PureText là một trong những công cụ tốt nhất cho công việc. Đây là một chương trình Windows miễn phí sao chép và dán văn bản bạn muốn tự động vào một tệp Notepad.
PureText không yêu cầu cài đặt vì đây là chương trình dành riêng cho Windows. Bạn cần tải xuống và giải nén nó, và bạn đã sẵn sàng để đi. Đó là lý tưởng cho các biên tập viên và những người thực hiện nhiều định dạng văn bản.
Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt chuyên dụng
Chúng ta đều biết rằng Chrome, Firefox và các trình duyệt khác có nhiều tiện ích mở rộng được thiết kế để giúp việc lướt mạng trở nên dễ dàng và thú vị hơn. Sao chép Plain Text 2 có sẵn cho người dùng Firefox. Nó sẽ cho phép bạn sao chép bất kỳ văn bản mà không cần định dạng. Thêm nó vào trình duyệt và thiết lập nó theo sở thích của bạn để giảm thời gian định dạng của bạn.
Tiện ích mở rộng của Chrome được gọi là Sao chép dưới dạng văn bản thuần túy và nó hoạt động giống như phiên bản FireFox. Tuy nhiên, nó không có bất kỳ phím tắt nào, đây có thể là một vấn đề nếu bạn sao chép nhiều trang.
Người dùng Mac và Linux
Tước định dạng văn bản sao chép cũng có thể có trên Mac và Linux, nhưng quá trình này hơi khác một chút.
hệ điều hành Mac
- Nhấn Shift + Option + Command + V với nhau để dán văn bản đã sao chép mà không thay đổi định dạng.
- Sử dụng TextEdit (phiên bản Notepad của Mac) để đối phó và dán văn bản của bạn ở dạng cơ bản. Chọn định dạng chuyển hướng> Tạo văn bản đơn giản, hoặc giữ Command + Shift + T để dán trực tiếp.
- Nếu bạn muốn biến nó thành cách mặc định mà bạn dán văn bản trên toàn bộ Hệ thống, hãy truy cập Tùy chọn hệ thống của >> Hệ thống bàn phím> Phím tắt> Phím tắt ứng dụng, và chọn biểu tượng Chú + + để thêm phím tắt. Tìm hộp Ứng dụng của ứng dụng và chọn tất cả các ứng dụng. Tiếp theo, tìm hộp Tiêu đề của Menu Menu và nhập vào kiểu Dán Dán và Ghép. Cuối cùng, tìm hộp Bàn phím tắt Phím tắt và gõ Lệnh Command + V. Nút Nhấp "Thêm vào".
Hệ điều hành Linux
- Các phiên bản Linux mới nhất cho phép bạn dán văn bản mà không cần định dạng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V.
- Dán văn bản vào trình soạn thảo văn bản như Gedit và nó sẽ loại bỏ văn bản khỏi tất cả các định dạng. Tương tự như những gì Notepad làm trên Windows.
- Sử dụng các tiện ích mở rộng tương tự có sẵn cho Chrome hoặc FireFox.
Xin chúc mừng, bạn là một bậc thầy dán
Sử dụng các phương pháp được giải thích ở trên để dán bất kỳ văn bản nào mà không cần định dạng. Họ sẽ tăng tốc công việc của bạn lên đáng kể vì bạn sẽ không phải định dạng lại mọi thứ theo cách thủ công. Chỉ cho sếp và đồng nghiệp của bạn làm việc như thế nào các chuyên gia làm điều đó.
